轻松学会：如何打开XPS Viewer文件

轻松解锁XPS Viewer文件：一步步教你如何打开

在当今数字化的时代，电子文档已成为我们生活和工作中不可或缺的一部分。XPS（XML Paper Specification）格式文件，作为微软推出的一种电子文件格式，因其独特的优势而备受青睐。然而，对于一些用户来说，如何打开这种格式的文档可能仍然是个难题。今天，我们就来一步步地教你如何轻松打开XPS Viewer文件。

XPS Viewer是什么？

首先，我们需要了解一下XPS Viewer是什么。XPS Viewer是一个专门用于阅读XPS格式文件的阅览器。XPS，全称为XML Paper Specification（XML文件规格书），是一种基于Zip压缩格式的文件，它允许用户在不拥有制造该文件的软件的情况下，依然可以浏览或打印该文件。

微软推出XPS格式，主要是为了对抗Adobe的PDF格式。PDF文档以其方便打印和无需额外驱动程序的特点而广受欢迎。Adobe通过免费提供PDF浏览软件（Adobe Reader，以前称为Acrobat Reader）来吸引用户，同时推出收费的PDF创建软件。然而，微软通过XPS格式和XPS Viewer，为用户提供了一种免费且高效的电子文档解决方案。

XPS文件的优势

在了解如何打开XPS Viewer文件之前，我们先来看看XPS文件的一些优势：

1. 跨平台兼容性：XPS文件可以在不同操作系统和设备上打开，而无需额外的软件。

2. 安全性：XPS文件支持数字签名和加密，确保文件的安全性和完整性。

3. 压缩效率高：XPS文件使用Zip压缩格式，大大减小了文件大小，便于存储和传输。

4. 打印方便：XPS文件可以直接打印，无需额外的驱动程序。

如何打开XPS Viewer文件？

现在，让我们进入正题，看看如何打开XPS Viewer文件。

方法一：使用Windows内置功能

如果你的计算机运行的是Windows 7或更高版本的操作系统，那么很可能已经内置了XPS Viewer功能。你可以按照以下步骤来打开XPS文件：

1. 启用XPS Viewer功能：

点击“开始”按钮。

选择“控制面板”。

在控制面板中找到并点击“程序”。

点击“打开或关闭Windows功能”。

在“Windows功能”列表中找到“XPS Viewer”，并将其勾选。

2. 打开XPS文件：

找到你的XPS文件，通常文件扩展名为.xps。

双击该文件，它将自动用XPS Viewer打开。

如果XPS文件没有默认使用XPS Viewer打开，可以在文件上右键点击，选择“打开方式”，然后选择“XPS Viewer”。

方法二：通过运行窗口打开XPS Viewer

你还可以使用运行窗口来直接打开XPS Viewer，然后从中打开你需要的XPS文件。具体步骤如下：

1. 打开运行窗口：

按下“Windows+R”组合键。

2. 输入XPS Viewer命令：

在运行窗口中输入“xpsrchvw”，然后点击“确定”。

3. 打开XPS文件：

在XPS Viewer窗口中，点击左上角的“文件”菜单。

选择“打开”，然后找到并选择你需要打开的XPS文件。

方法三：使用控制面板安装XPS Viewer

如果你的计算机上没有安装XPS Viewer，你可以通过控制面板来安装它。以下是具体步骤：

1. 打开控制面板：

点击“开始”按钮。

选择“控制面板”。

2. 打开或关闭Windows功能：

在控制面板中找到并点击“程序”。

点击“打开或关闭Windows功能”。

3. 安装XPS Viewer：

在“Windows功能”列表中找到“XPS Viewer”，并将其勾选。

点击“确定”，系统将自动安装XPS Viewer。

4. 打开XPS文件：

安装完成后，按照上述方法一的步骤打开你的XPS文件。

方法四：通过所有程序列表打开XPS Viewer

如果你的计算机上已经安装了XPS Viewer，但你不知道如何找到并打开它，你可以通过所有程序列表来找到它。以下是具体步骤：

1. 打开所有程序列表：

点击桌面左侧最下面的“开始”按钮。

将鼠标移动到上方的“所有程序”处，展开所有程序列表。

2. 找到并打开XPS Viewer：

在所有程序列表中找到“XPS Viewer”，并点击它。

3. 打开XPS文件：

在XPS Viewer窗口中，点击左上角的“文件”菜单。

选择“打开”，然后找到并选择你需要打开的XPS文件。

小贴士

默认程序设置：你可以将XPS Viewer设置为默认的XPS文件打开程序，这样在双击XPS文件时，它将自动用XPS Viewer打开。

虚拟打印机：安装了XPS Viewer后，系统还会添加一个名为“Microsoft XPS Document Writer”的虚拟打印机。你可以将任何Office文档打印到这个虚拟打印机上，从而将其转换为XPS格式。

文件关联：如果你安装了其他软件（如Adobe Reader），它们可能会尝试与XPS文件关联。如果你希望始终使用XPS Viewer打开XPS文件，请确保在文件关联设置中选择XPS Viewer。

结语

通过以上方法，你可以轻松打开XPS Viewer文件，享受XPS格式带来的便利和优势。无论你是需要在不同设备间传输文件，还是需要确保文件的安全性和完整性，XPS格式都能满足你的需求。现在，你不再需要为如何打开XPS文件而烦恼了。希望这篇文章能帮助你更好地理解和使用XPS格式文件！