5S活动实施全攻略：一步步教你推行

5S活动起源于日本的一种现场管理方法，首先提出于20世纪50年代，它是指整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEISO）、素养（SHITSUKE）五个项目，因日语的罗马拼音均以“S”开头，所以简称为5S。5S活动成为二战后日本工业创造令世人震惊的经济奇迹的两大法宝之一，并已得到世界各国工业企业的广泛认同，成为企业进行工厂管理、改善现场管理的基础工程。

5S是维持品质、环境、安全和提高效率的一种指导性管理工具，它直接从整体上提升企业管理水平。它旨在帮助企业达到：安全——使工业事故降低为零；环境——园林式环境，花园式办公；品质——让顾客满意度达成企业目标和降低成本；效率——快速取出和存放所需文件和物品及提升准时交货率。5S管理的目的是：缩短作业周期，确保交货；改善员工的精神面貌，使组织活力化；降低生产成本；保障企业安全生产；减少直至消除故障，保障品质；改善零件在库周转率；促成效率的提高；改善和提高企业形象。

5S活动的推行步骤

一、组建推行团队与设定目标

5S活动的推行首先需要组建一个跨部门的推行团队，团队成员应包括来自不同部门、不同层级的人员，以确保活动的全面性和有效性。推行团队需要设定明确的目标和计划，包括短期和长期的目标，以及具体的实施步骤和时间表。同时，要确保高层管理者的决心和支持，因为高层管理者的决心是5S活动成功的关键动力。

二、培训与宣传

在5S活动开始前，需要对所有员工进行5S知识的培训，包括5S的概念、目的、实施步骤和注意事项等。培训可以通过讲座、研讨会、视频教学等方式进行。同时，要通过内部通讯、宣传栏、横幅等多种方式，向员工宣传5S活动的意义和重要性，提高员工的参与度和积极性。

三、实施整理

整理是5S活动的第一步，其目的是将工作场所中的物品进行清理，区分出必需品和非必需品，将非必需品清除出工作场所，只保留必需品。实施整理的步骤包括：全面检查工作场所，制定要与不要的标准，清除不要的物品，每日自我检查和实施监督。通过整理，可以腾出空间，减少空间浪费，同时防止材料的误用和误送，创造一个清晰的工作场所。

四、实施整顿

整顿是5S活动的第二步，其目的是将整理后留下的必需品进行规范的整齐摆放和分类，使物品能够方便地取用。整顿的步骤包括：确定物品与场所的匹配，确定标示方式，将物品定位、定量摆放，并进行标识。整顿的目的是实现物品的定置存放，提高工作效率，减少寻找物品的时间。整顿的原则包括：易取易放原则、先入先出原则、看得见管理原则等。

五、实施清扫

清扫是5S活动的第三步，其目的是清除工作场所中的污垢和隐患，保持工作环境的整洁干净。清扫的对象包括工作现场各处所发生的“脏污”，如灰尘、油污、垃圾等。清扫的步骤包括：清扫前准备，实施清扫，查找污染源头并杜绝污染源。清扫的目的不仅是保持工作环境的整洁干净，更重要的是保持整理、整顿的成果，稳定设备、设施、环境质量，提高产品或服务质量，防止环境污染。

六、实施清洁

清洁是5S活动的第四步，其目的是将整理、整顿、清扫的成果进行制度化、标准化，使其长期保持。清洁的对象是透过整洁美化的工作区与环境，使人们产生充沛的精力。清洁的目的是持续改善，不断追求完善。清洁的步骤包括：制定清洁标准，实施标准化管理，制度化、日常化地维护清洁成果。清洁的关键在于深入理解和体会前面的3S，不断实施改善，运用看板、颜色、信号灯等管理手法，使清洁工作成为员工的一种习惯。

七、实施素养

素养是5S活动的第五步，也是最重要的一步。素养的目的是培养员工自觉遵守纪律的习惯，提升员工的品质。素养的对象是通过维持不断的4S活动中，改造人性、提升道德品质，营造团队精神，注重集体的力量、智慧。素养的要点包括：规章、法则只是素养的硬件，要让员工做到“身”“心”“美”才是关键；在整理、整顿、清扫、清洁成为习惯之前，要有意识地反复实施；领导要支持、以身作则，持之以恒地进行持续改善；加强检查、监督、考核，加强教育训练。

八、实施检查与持续改进

5S活动的实施需要持续的检查和改进。检查可以通过定期检查、不定期抽查、自我检查等方式进行。检查的内容包括5S活动的实施情况、员工的参与度和积极性、活动的效果等。通过检查，可以发现问题并及时进行改进。同时，要鼓励员工提出改进建议，激发员工的创新精神和积极性。持续改进是5S活动的核心，只有不断地进行改进，才能使5S活动取得更好的效果。

九、实施安全与节约

在5S活动的基础上，有的企业还增加了安全和节约两个要素，形成了6S或7S等活动。安全是指在工作过程中要注意人身安全、精神安全及存在的安全隐患，通过前期对员工的宣导、培训、组织活动等措施提高员工的安全意识，减少安全事故的发生。节约是指在5S活动的基础上，进一步减少资源的浪费，提高资源的利用效率。安全和节约的实施可以进一步提升企业的管理水平和经济效益。

结语

5S活动的推行是一个系统工程，需要全体员工的参与和配合。通过5S活动的实施，可以创造一个整洁、有序、高效、安全的工作环境，提高企业的管理水平和经济效益。同时，5S活动还可以提升员工的素质和企业的形象，增强企业的核心竞争力。因此，企业应该高度重视5S活动的推行工作，将其作为一项长期的工作来抓，不断提高5S活动的实施效果和水平。